OIM Controlling Emergencies

Penilaian OPITO OIM Controlling Emergencies (OIM-CE) adalah sertifikasi kompetensi definitif bagi Manajer Instalasi Lepas Pantai dan wakilnya dalam pengelolaan keadaan darurat besar. Tidak seperti kursus pelatihan, OIM-CE adalah penilaian kompetensi formal dan terstruktur yang dilakukan dalam kondisi simulasi yang dikontrol secara ketat. Penilaian ini menetapkan, sesuai standar yang diterima secara internasional, bahwa OIM memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan pengambilan keputusan yang diperlukan untuk mengelola keadaan darurat besar di instalasi mereka.

Industri minyak dan gas menempatkan tuntutan luar biasa pada OIM dalam keadaan darurat. Ini adalah peran yang membutuhkan tidak hanya pengetahuan teknis, tetapi kemampuan untuk mempertahankan kesadaran situasional di berbagai ancaman simultan, berkomunikasi dengan jelas di bawah tekanan kepada berbagai pemangku kepentingan, mengarahkan dan mengelola tim yang mungkin sendiri sedang di bawah tekanan, dan membuat keputusan konsekuensial dengan informasi yang tidak lengkap dan melawan waktu. Penilaian OIM-CE dirancang untuk memverifikasi bahwa kemampuan-kemampuan ini ada dan memenuhi standar yang dapat diandalkan oleh industri dan regulator.

Asesmen dilakukan menggunakan informasi spesifik aset yang diambil dari Safety Case dan Rencana Tanggap Darurat untuk jenis instalasi yang relevan, sehingga setiap asesmen berkaitan langsung dengan jenis aset dan lingkungan operasional peserta. Peserta dinilai dalam minimal tiga skenario darurat simulasi, dengan maksimum empat percobaan yang diizinkan untuk berhasil mencapai hasil yang dipersyaratkan.

Asesmen dilakukan dengan rasio penilai dan pakar disiplin terhadap peserta sebesar 1+1:1, memastikan panel asesmen menggabungkan ketelitian asesmen formal dengan pengetahuan operasional terperinci tentang jenis instalasi. Tidak ada sertifikat yang diberikan kecuali semua hasil berhasil dipenuhi. Pemberi kerja diberi tahu tentang hasil asesmen dalam satu hari kerja, dengan laporan asesmen tertulis lengkap diberikan dalam 14 hari.

Sertifikat OIM-CE tidak memiliki tanggal kedaluwarsa formal. Namun, OPITO merekomendasikan penilaian ulang minimal setiap tiga tahun untuk mempertahankan kemutakhiran, dan Duty Holder diharapkan memasukkan hasil penilaian ke dalam proses manajemen penunjukan dan kompetensi OIM yang lebih luas.

Penilaian OIM Controlling Emergencies ditujukan untuk personel yang telah dianggap siap oleh majikan mereka untuk dinilai secara formal dalam peran Manajer Instalasi Lepas Pantai (OIM), Wakil OIM, atau Wakil OIM Darurat.

Masuk ke asesmen hanya melalui Deklarasi Duty Holder dari pemberi kerja. Pemberi kerja peserta harus secara resmi menyatakan bahwa peserta telah menunjukkan kompetensi kesiapan yang dipersyaratkan di tempat kerja dan telah dianggap siap untuk asesmen formal. Ini berarti OIM-CE bukan kualifikasi tingkat pemula atau mandiri; melainkan titik sertifikasi formal dalam program pelatihan dan kompetensi OIM yang lebih luas yang mencakup pelatihan tanggap darurat khusus perusahaan, latihan dan simulasi lepas pantai, dan biasanya penyelesaian pelatihan MEM-IR.

Penilaian kompetensi OIM Controlling Emergencies (Kode Produk OPITO 7025, Unit OIS-196) mencakup penilaian formal peserta dalam peran Manajer Instalasi Lepas Pantai selama situasi darurat dalam kondisi simulasi. Penilaian menggunakan minimal tiga dan maksimal empat skenario darurat, dipilih dan disiapkan menggunakan informasi spesifik aset yang relevan dari Kasus Keselamatan dan Rencana Respons Darurat untuk jenis instalasi yang sesuai. Maksimal empat upaya untuk berhasil menyelesaikan tiga skenario diperbolehkan.

Hasil 1 (Mempertahankan Kondisi Kesiapan) dibuktikan dengan Deklarasi Duty Holder resmi dari pemberi kerja peserta sebelum asesmen. Hasil 2 hingga 6 dinilai secara formal melalui observasi langsung selama skenario darurat simulasi. Panel asesmen terdiri dari Asesor berkualifikasi OPITO dan Pakar Disiplin yang berasal dari atau diotorisasi oleh perusahaan kandidat.

Penilaian OIM-CE memverifikasi bahwa peserta dapat secara efektif melaksanakan semua hasil kompetensi yang diperlukan dalam peran mereka sebagai OIM selama keadaan darurat besar, meliputi:

1. Mempertahankan kondisi kesiapsiagaan darurat — dikonfirmasi oleh Pernyataan Duty Holder.
2. Menilai situasi dengan cepat dan mengambil tindakan yang efektif sepanjang keadaan darurat.
3. Mempertahankan komunikasi dengan semua pemangku kepentingan internal dan eksternal.
4. Mengelola kinerja individu dan tim sepanjang keadaan darurat.
5. Mendelegasikan wewenang untuk bertindak dengan tepat dan efektif.
6. Mengenali dan mengelola efek stres pada diri sendiri dan pada orang lain.

Hasil 1 – Mempertahankan Kondisi Kesiapan

Hasil ini dibuktikan dengan Deklarasi Duty Holder formal yang diselesaikan oleh majikan peserta sebelum penilaian dimulai. Deklarasi mengkonfirmasi bahwa peserta telah menunjukkan hal-hal berikut di tempat kerja:

• Memberikan informasi lisan dan tertulis yang valid dan dapat diandalkan kepada personel yang relevan
• Memastikan latihan dan simulasi konsisten dengan prioritas, tujuan, prosedur, dan persyaratan perundang-undangan
• Pembimbingan Wakil OIM, Tim Manajemen Darurat dan Tim Tanggap Darurat, serta penilaian potensi mereka untuk merespons keadaan darurat selama latihan dan simulasi
• Mendorong personel untuk mencari klarifikasi atas peran yang ditetapkan kepada mereka dan mempertahankan kesadaran terhadap aktivitas yang sedang berlangsung
• Tindakan yang telah direncanakan sebelumnya untuk menangani potensi keadaan darurat
• Mengkonfirmasi kelayakan dan kecukupan peralatan sesuai dengan prosedur
• Persyaratan Pengetahuan Inti Esensial sebagaimana ditentukan dalam dokumen pendukung
• Pengetahuan jenis aset spesifik untuk jenis instalasi yang akan digunakan dalam skenario asesmen

Hasil 2 – Menilai Situasi dan Mengambil Tindakan Efektif

Dinilai melalui observasi langsung selama skenario darurat yang disimulasikan. Kriteria kinerja meliputi:

• Mendapatkan, mengevaluasi, dan mengkonfirmasi informasi dari semua sumber yang sesuai sesegera mungkin
• Memanfaatkan sumber daya yang sesuai sepanjang keadaan darurat
• Membuat interpretasi yang valid terhadap prosedur darurat dan strategi yang telah ditentukan, serta mengambil keputusan yang valid sepanjang keadaan darurat
• Meninjau potensi hasil keadaan darurat dan kemungkinan tindakan respons terhadap konsekuensi dan probabilitasnya
• Mengembangkan dan terus meninjau rencana tindakan, termasuk ketentuan kontinjensi
• Mengambil tindakan yang tepat sesegera mungkin
• Mengoordinasikan dan mengarahkan tim tanggap darurat secara efektif
• Mempertahankan praktik kerja yang aman dan sesuai dengan perundang-undangan kesehatan dan keselamatan yang berlaku serta prosedur perusahaan

Hasil 3 – Mempertahankan Komunikasi

Dinilai melalui observasi langsung. Kriteria kinerja meliputi:

• Menginformasikan tim darat, penjaga pantai, ERRV, pemimpin tim tanggap darurat, instalasi/kapal di dekatnya, dan helikopter mengenai keadaan darurat dan perkembangannya sesuai kebutuhan
• Memastikan badan eksternal yang sesuai mendapat informasi sesuai dengan pengaturan lokal, dokumen panduan, dan perundang-undangan
• Mengomunikasikan rencana secara efektif menggunakan sistem PA, sistem telepon, dan radio dua arah
• Membangun dan mempertahankan pemahaman bersama tentang situasi di seluruh Tim Manajemen Darurat
• Memberikan laporan status kepada staf instalasi pada interval yang sesuai
• Memastikan catatan yang akurat tentang peristiwa kunci dan komunikasi dipertahankan
• Membangun metode komunikasi alternatif bila diperlukan

Hasil 4 – Mendelegasikan Wewenang untuk Bertindak

Dinilai melalui observasi langsung. Kriteria kinerja meliputi:

• Membuat keputusan yang valid tentang aktivitas mana yang harus didelegasikan berdasarkan keadaan
• Menetapkan aktivitas yang didelegasikan kepada personel yang paling sesuai sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
• Memeriksa bahwa delegat memahami tugas mereka dan telah melaporkan kembali dengan sesuai

Hasil 5 – Mengelola Kinerja Individu dan Tim

Dinilai melalui observasi langsung. Kriteria kinerja meliputi:

• Meminta bantuan dan tindakan dari orang lain dengan cara yang mendorong respons positif
• Mengambil tindakan dan menanamkan kepercayaan diri dalam tim melalui kepemimpinan yang positif
• Mengenali kekuatan dan kelemahan dalam tim dan mengambil tindakan yang tepat
• Mempertahankan tingkat keterpisahan yang sesuai

Hasil 6 – Mengatasi Stres pada Diri Sendiri dan Orang Lain

Dinilai melalui observasi langsung. Kriteria kinerja meliputi:

• Mengenali dengan cepat penurunan kinerja pribadi atau kinerja anggota tim akibat stres
• Memindahkan personel yang stres dari tugas kritis (terutama yang melibatkan jalur komunikasi) dan mengalokasikan kembali tugas-tugas tersebut
• Mendelegasikan tugas pribadi ketika beban kerja menjadi berlebihan
• Mengambil tindakan untuk mengurangi stres pada diri sendiri dan tim

Skenario disiapkan menggunakan informasi Safety Case dan Rencana Tanggap Darurat spesifik aset untuk jenis instalasi yang relevan (produksi tetap/mengapung, pengeboran tetap/mengapung, mobile/mengapung, atau NUI). Setiap skenario harus menyajikan persyaratan pengambilan keputusan yang jelas, termasuk poin respons wajib dan alternatif berbasis penilaian. Skenario secara kolektif harus mencakup:

• Tipe A – keadaan darurat besar yang mudah dikendalikan jika ditangani dengan tepat
• Tipe B – keadaan darurat besar yang dapat meningkat jika tidak dikendalikan
• Tipe C – keadaan darurat besar yang mengakibatkan evakuasi penuh fasilitas

Skenario harus mencakup insiden yang diambil dari rentang berikut: insiden pengendalian sumur, ledakan dan kebakaran, pelepasan hidrokarbon atau gas beracun yang tidak terbakar, kebakaran akomodasi, insiden helikopter, insiden pipa, tabrakan atau kerusakan gelombang yang menyebabkan keruntuhan struktural, dan (untuk aset mengapung atau mobile) hilangnya stabilitas atau hilangnya posisi. Di semua skenario, asesmen harus mencakup kombinasi wajib kejadian termasuk evakuasi atau pengabaian, personel cedera atau hilangnya nyawa, man overboard, hilangnya komunikasi, hilangnya penahanan, banyak korban, hilangnya jalur evakuasi atau titik muster, personel yang stres, cuaca ekstrem, dampak lingkungan, hilangnya fasilitas penting, hilangnya personel kunci, dan situasi yang berkembang pesat.

Masuk ke asesmen OIM Controlling Emergencies memerlukan Deklarasi Duty Holder resmi dari pemberi kerja peserta. Deklarasi ini harus mengkonfirmasi bahwa:

• Peserta telah mencapai kriteria kinerja untuk Hasil 1 (Mempertahankan Kesiapsiagaan) di tempat kerja
• Peserta telah memenuhi kriteria Pengetahuan Inti Penting (1.7) dan persyaratan pengetahuan jenis aset (1.8)
• Peserta telah dianggap siap untuk penilaian formal terhadap Hasil 2 hingga 6
• Deklarasi harus diberikan menggunakan Deklarasi Duty Holder OIM OPITO atau dokumen yang setara yang berisi bukti yang diperlukan.
• Kandidat harus memegang posisi Manajer Instalasi Lepas Pantai, Wakil OIM, OIM Pengganti, atau ditunjuk untuk diangkat ke posisi-posisi ini. Sangat direkomendasikan — meskipun tidak secara formal diperlukan — bahwa peserta sebelumnya telah menyelesaikan pelatihan Major Emergency Management Initial Response (MEM-IR) atau pelatihan manajemen darurat yang setara. Personel perusahaan tambahan yang cukup juga harus hadir untuk mendukung persyaratan pemeran dalam latihan.
• Pemeriksaan medis diperlukan sebelum berpartisipasi dalam latihan asesmen praktis.

Tidak ada durasi tetap yang ditentukan oleh OPITO. Penilaian harus memberikan waktu yang cukup bagi peserta didik untuk menyelesaikan skenario darurat yang diperlukan.

Tidak ada tanggal kedaluwarsa formal. Namun, OPITO merekomendasikan penilaian ulang minimal setiap tiga tahun.