Onshore Incident Commander

Onshore Incident Commander adalah pelatihan bersertifikat Texas A&M Engineering Extension Service (TEEX) yang dirancang untuk memberikan pelatihan formal mengenai command and control, komunikasi, incident management, serta faktor-faktor terkait stres dalam pengelolaan major onshore emergencies dan incidents.

Program ini ditujukan bagi personel yang ditunjuk untuk memimpin, menjadi bagian dari, atau mendukung emergency management team saat terjadi keadaan darurat. Pelatihan ini juga memberikan initial emergency and incident management training bagi personel yang sedang mengikuti jalur training and competence untuk berkembang ke peran Onshore Incident Commander.

Pelatihan ini memperkenalkan peserta pada kerangka Incident Command System (ICS) dan menunjukkan bagaimana ICS dapat mendukung struktur yang jelas dalam pembagian tugas fungsional, pengelolaan sumber daya, koordinasi komunikasi, serta respons terhadap incident tanpa bergantung pada penyebab, lokasi, atau tingkat kompleksitasnya.

Program mencakup pembelajaran kelas, tabletop discussions, command centre simulations, observasi berkelanjutan, post-exercise debriefs, serta feedback formal terhadap kinerja individu dan tim.

Pelatihan ini ditujukan bagi personel yang bertanggung jawab, terlibat, atau mendukung kegiatan onshore emergency and incident management, termasuk:

• Onshore Incident Commander
• Personel yang ditunjuk untuk memimpin respons pada onshore emergency
• Anggota emergency management team
• Anggota incident management team
• Emergency response manager dan coordinator
• Facility manager atau senior site personnel dengan tanggung jawab emergency command
• Personel yang sedang dipersiapkan untuk peran Onshore Incident Commander

Pelatihan dilaksanakan selama 5 hari di fasilitas pelatihan PT Samson Tiara di Cilegon atau secara on-site di fasilitas klien. Jumlah maksimum peserta untuk setiap program Onshore Incident Commander adalah 10 peserta.

Setelah pembelajaran kelas, peserta akan memasuki command centre simulator untuk menjalankan peran Onshore Incident Commander dalam skenario major emergency yang realistis. Tabletop discussions digunakan untuk mempersiapkan peserta menghadapi beberapa skenario, sementara skenario lainnya dapat diberikan tanpa pemberitahuan sebelumnya untuk menguji pengambilan keputusan dalam kondisi tekanan.

Untuk berhasil menyelesaikan pelatihan ini, peserta harus mampu:

• Meninjau, mengelola, dan menilai informasi yang tersedia dalam situasi darurat secara tepat waktu.
• Membangun proses umum untuk perencanaan dan pengelolaan sumber daya.
• Menerapkan emergency atau incident plans and procedures yang telah ditetapkan sesuai konteks emergency atau incident yang sedang terjadi.
• Mengomunikasikan informasi dan instruksi secara efisien.
• Menjaga agar agencies yang sesuai tetap memperoleh informasi melalui dukungan Incident Management Team.
• Memantau dan mengendalikan sumber daya.
• Mengevaluasi perkembangan situasi dan mengomunikasikan perubahan rencana serta prioritas.
• Mendelegasikan authority secara efektif dan mengelola individu serta tim.
• Mengenali dan menangani stres pada diri sendiri dan orang lain.

Module 1: Theory of Major Emergency / Incident Management

• Major Emergencies
• The Onshore Incident Commander Role
• Incident Command Post Facilities and Information Management
• Value and Purpose of Emergency / Incident Preparedness
• Dealing with Stress
• Managing Incident Briefing and Time-out Proforma

Module 2: Practical Elements of Major Emergency / Incident Management

• Assessing the Situation
• Taking Effective Action
• Maintaining Communications
• Delegating Authority
• Managing Self and Team
• Managing the Team Using the Incident Briefing and Time-out Proforma

Setiap peserta harus diobservasi dalam setidaknya tiga command centre simulations pada posisi Onshore Incident Commander. Evaluasi dilakukan melalui observasi berkelanjutan terhadap kinerja peserta selama menjalankan peran sebagai Onshore Incident Commander.

Scenario simulations didasarkan pada major incident yang dipilih dari tipe berikut:

• Type A: major emergency yang dapat dikendalikan dengan baik apabila dikelola secara tepat.
• Type B: major emergency yang dapat meningkat apabila tidak dikendalikan.
• Type C: major emergency yang tidak dapat dikendalikan oleh Onshore Incident Commander dan mengarah pada full evacuation of the facility.

Post-exercise debriefs dilakukan setelah scenario exercises. Assessor akan memberikan feedback mengenai kekuatan dan kelemahan kinerja individu maupun tim, termasuk temuan terkait pengetahuan manajerial dan kemampuan peserta dalam memimpin respons terhadap major emergency.

Tidak ada prasyarat khusus untuk mengikuti program Onshore Incident Commander. Namun, peserta harus dapat menunjukkan exposure yang sesuai terhadap emergency atau incident management dalam area tanggung jawab atau sphere of influence mereka.

Peserta yang berhasil menyelesaikan pelatihan dan memenuhi standar kinerja yang ditetapkan akan menerima:

• Sertifikat PT Samson Tiara untuk Onshore Incident Commander.
• Sertifikat Texas A&M Engineering Extension Service (TEEX) untuk Onshore Incident Commander.
• Kartu kualifikasi pelatihan berbentuk laminated wallet card.